Offre d'emploi

La fabrique de la paroisse La Visitation-de-la-Bienheureuse-Vierge-Marie est à la recherche d’un(e) secrétaire.
L’entrée en fonction est prévue pour la mi-décembre 2017.


Sous l’autorité de l’administrateur, les tâches reliées à ce poste sont les suivantes :
-Accueil, réception et gestion des appels téléphoniques et des courriels
-Accueil des paroissiens pour les baptêmes, mariages, funérailles, paiement de messes, inscription à un sacrement et à une activité pastorale, ou autres
-Tenue des registres des baptêmes, mariages et funérailles
-Production des extraits de registres
-Préparation de la documentation pour soutenir les activités liturgiques
-Préparation et gestion de la documentation pour les assemblées du Conseil de fabrique
-Coordination des inhumations dans le cimetière paroissial
-Soutien à la personne responsable de la comptabilité
-Transmission des informations pour le feuillet paroissial
-Soutien aux organismes locaux (St-Vincent-de-Paul ou autres)
-Maintien à jour des fichiers informatisés en lien avec les activités paroissiales ainsi que du site web
-Gestion de la petite caisse, des enveloppes dominicales, des dîmes et des reçus d'impôt
-Gestion des réservations de l’église et de la salle paroissiale ; production des contrats
-Soutien aux prêtres et aux marguilliers
-Travail de collaboration avec le personnel de la fabrique et celui des deux autres paroisses de l’unité pastorale
-Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat

Connaissances requises
-Maîtrise des différents logiciels de traitement de texte et de gestion de bases de données (suite Microsoft – Word/Excel/Power Point)
-Excellente connaissance du français parlé et écrit
-Excellente connaissance des différents rites de la religion catholique romaine
-Une expérience dans un secrétariat de fabrique représente un atout important

Exigences requises
-Faire preuve de discrétion, d’empathie, de respect, de dignité et d’honnêteté *
-Avoir une présentation soignée et une tenue vestimentaire adéquate, en conformité avec les valeurs du milieu de travail
-Démontrer de l’ouverture à l’acquisition de nouvelles connaissances et/ou à l’intégration de nouvelles pratiques de gestion


Il s’agit d’un poste permanent de 4 jours / semaine (24 heures)
Horaire de travail de 9h00-16h00
Le ou la titulaire du poste pourrait occasionnellement être appelé(e) à travailler en soirée
Une période probatoire de 6 mois sera appliquée avant l’obtention de la permanence
Le salaire se situe entre 16,20 $ et 17,70 $ selon l’expérience pertinente
Le lieu de travail est au presbytère situé au 1847, boulevard Gouin Est, Montréal.


Faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 11 décembre 2017 à 16h00.
Paroisse La Visitation-de-la-Bienheureuse-Vierge-Marie
1847, boul. Gouin Est
Montréal, (Québec), H2C 1C8

Par courriel à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

*Une vérification des antécédents judiciaires sera effectuée.
Paroisse de La Visitation

1847, boul. Gouin Est

Montréal (Québec)
H2C 1C8

Téléphone: 514-388-4050

Horaire des messes

Dimanche: 9 h 30 et 11 h

Mercredi: 8 h 30

Jeudi: 8 h 30